7月21日,由中國CFO發展中心聯合浙江省總會計師協會、南京審計大學會計學院、安徽財經大學會計學院舉辦的“2023企業財務數智化轉型論壇(長三角站)”在上海隆重舉辦。論壇現場座無虛席,全天候、多維度的話題探討為廣大CFO呈現了一場集理論和實踐于一體的饕餮盛宴。
活動現場,望繁信科技合伙人、財務兼售前負責人汪智鵬帶來《應用流程挖掘提升財務管理精益程度的實踐與思考》主題分享,與知名上市公司CFO、央國企總會計師、外資企業在華財務負責人、全國會計名家等行業精英,圍繞財務精益管理進行了深度剖析和精彩互動,收獲了業界廣泛好評。
作為公司的財務負責人,他從望繁信科技自身的財務管理現狀延伸,詳細闡述了當前中大型企業財務管理所面臨的挑戰——不論是外部環境,還是企業自身發展,都對財務信息的及時性、準確性和有效性提出了更高的要求,除了寫標準、定規則、畫流程、上系統這些日常運營外,也需要推動財務職能轉型,通過數智化手段的應用,實現業務財務系統全面打通,增加財務分析維度,從而更好地為企業戰略、經營決策提供重要的依據。
汪智鵬表示,中大型企業財務管理要建立從運營、精益運營到持續改善的運作機制,需要圍繞五個模塊展開:端到端流程一體化,數據治理,持續標準化,持續監控,數字化&智能化。這其中“流程+數據”是解題關鍵詞!流程挖掘作為企業的“X光機”,能通過使用各信息系統中的業務流程數據創建流程地圖,從而實現對流程的診斷、分析、優化,在提升財務管理精益程度方面具有天然優勢。
01、財務流程端到端透明化、顯性化
在談到流程挖掘在財務管理中的應用實踐時,針對端到端流程一體化,汪智鵬強調,流程挖掘能夠基于歷史數據對全流程建模并實現100%可視化,從端到端串聯流程各個環節,準確還原真實財務運營全貌,這有助于企業發現流程中存在的斷點、阻點、低效點、失控點和異常點,并偵測、定位根因,“提升端到端流程視角,不光要有意識,更要靠系統和工具。如果不使用流程挖掘,擁有更完整和更全面性的過程映射和分析是不切實際的?!?/p>
02、財務流程運營/績效下鉆
把流程現狀理清楚之后,如何把現狀管好一點?汪智鵬進一步表示,通常情況下,企業會依賴各種數據、報表,甚至Excel進行運營和績效的分析。例如,財務共享中心處理的單據類型和數量,付款量,提前付款和非標付款等情況,評估不同類型單據的處理時間、周期、費用等等這些表面的問題,卻沒有更深入的去分析表象背后的原因。例如,判斷異常單據背后的原因,這些異常是因為節點增加還是節點返工引起的?流程挖掘能夠發現并定位這些異常的核心,通過更進階、更精細的分析工作,幫助企業實現流程的標準化,提高流程效率和合規性。
03、財務流程標準的量化分析&精益改善
在演進過程中,汪智鵬向在座的財務負責人們問了一個問題,貴公司財務流程標準化程度能達到多少?他提出流程挖掘是完成標準化的一個重要方法——企業可以基于數據和流程,借助模型來量化標準化程度;同時,通過一致性分析,流程挖掘可以幫助企業識別非標原因,并進一步區分它們是否是有價值的非標準流程,或是異常流程。例如,跨級審批、提及審批或拆單等非標準行為,都能被識別并生成更符合財務管理的績效指標,從而提升企業整體運營健康度。
04、企業全面風險管理的手段、工具補充
目前,望繁信科技已經聯合客戶在其風控領域打造了一個全風險控制的監控大屏,讓企業在整個端到端的視角下實現對各層級流程的實時監控,深入到業務側,追蹤并解決問題。例如采購流程,當某個節點出現異常時,不僅可以通過預警系統進行提醒,還能快速尋找到異常節點產生的根本原因。
05、搭建基于流程的業務/管理/績效三位一體管理平臺
汪智鵬認為,圍繞流程搭建三位一體的管理機制,關鍵點在于提高流程挖掘的覆蓋率,形成包含業務流程、審批流程以及價值流程在內的多維度、多視角的全面分析,按不同流程層級梳理和構建流程全景視圖,從點到線,由線及面構建出流程度量體系;同時要業務自主賦能,利用可復用的模板和模型,由業務用戶自己完成全部流程的管理與分析。
“作為直接參與者,業務用戶對自己業務的理解要深于任何人,因此他們有許多需要驗證的想法和探索的方向,流程挖掘工具就是他們進行這些探索的有效工具。產出的結果,無論是流程模型、KPI面板還是流程報告,都可以沉淀下來成為資產,為管理提供價值?!?/p>
望繁信科技已經持續服務了眾多頭部企業客戶,包括綜合型央企、頂級合資車企、石化及航空央企等,在財務共享全流程、財務相關流程以及風控流程等財務領域都有成功的實踐經驗。
未來,在數字經濟的大國戰略之下,望繁信科技數字北極星流程智能平臺將持續運用全球領先技術,助力央國企等中大型企業對標世界一流,邁向高質量發展之路!
鄭重聲明:此文內容為本網站轉載企業宣傳資訊,目的在于傳播更多信息,與本站立場無關。僅供讀者參考,并請自行核實相關內容。